納品書の管理

請求書から納品書を作成

請求書の情報を元に納品書を作成することができます。
メインメニューの「請求書」押し、元にする請求書の「詳細」を押します。
「コピーして納品書作成」を押します。

先ず上部の納品書情報を修正します。
納品書IDは今日の日付と、今日作成した納品書数から自動的に生成されます。
変更しても構いませんが、基本的にはそのままで良いでしょう。

納品日、消費税種別、消費税率を選択します。

下方に納品内容を入力します。
項目名、数量、単価を入力します。金額は自動計算されます。
行が足りない場合は「行を追加」を押します。
途中の行も含め、必要ない行は空欄にしておけば、その行は無視されます。
入力が完了したら「作成する」を押すと作成されます。

納品書を新規作成

メインメニューの「納品書」を押します。
そして「新規作成」を押します。

お得意様一覧が表示されるので、納品書を発行するお得意様の「選択」を押してください。
まだお得意様が登録されていない場合は、「お得意様の追加」を押し、お得意様を追加してください。

あとは「請求書から納品書を作成」と同じです。

納品書が作成されるとプレビューが表示されます。
「PDF」を押すとPDFとして表示されます。
「印刷」を押すと印刷用の表示になります。
「編集」を押すと内容を編集できます。
「メール送信」を押すと納品書をメールで送信できます。
「送付印刷」を押すと送油用の宛名を印刷できます。
「関連書類」を押すと、コピー元の見積書、請求書が表示されます。
コピーして作成した納品書は表示されません。

メインメニューの「納品書」を押すと、納品書の一覧が表示されます。
各納品書の「詳細」押すと、前項のページが表示されます。
納品書を取引先に送ったら「未送信」を押して「送信済」にします。
メール送信した場合は自動的に「送信済」になります。

下方の絞り込みで一覧に表示する納品書を絞り込めます。
納品書ID(納品先名称)に入力すると、その文字列を含む納品書ID(納品先名称)を持つ納品書のみが表示されます。
納品日で絞る場合は「納品日で絞る」を押して日付を選択します。
最後に「絞り込む」を押すと絞り込まれます。

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